ADCONMAIS
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Gestão do condomínio

 

 

 

 

 

 

 

A ADCONMAIS desempenha todas as funções do Administrador que lhe couberem legalmente nos termos dos artigos 1435º e 1436º do Código Civil ou que lhe sejam atribuídas no âmbito da Assembleia de Condóminos, nomeadamente:

 

Administrativos e Jurídicos

  • Recolha e arquivo de toda a documentação referente ao edifício;
  • Criar mailing list promovendo o envio de comunicações aos condóminos por mail, evitando sempre que possível utilização o papel, sendo que sempre que se recorra a utilização de fotocópias as mesmas serão frente e verso também no sentido de redução da utilização de papel;
  • Emissão de convocatórias e organização de Assembleias-gerais de Condóminos;
  • Elaboração de minutas para delegação de poderes de representação em Assembleia de Condóminos;
  • Presença na Assembleia-geral ordinária (anual) do condomínio;
  • Redacção de actas e envio das mesmas aos condóminos após as Assembleias;
  • Execução das deliberações tomadas em Assembleia de Condóminos;
  • Realização de leituras de periodicidade mensal dos contadores de electricidade e de água e envio mensal das mesmas aos fornecedores dos serviços;
  • Verificação da existência dos seguros obrigatórios do Condomínio, art. 1429º;
  • Elaboração do processo de requerimento executivo para cobrança de dívidas dos condóminos, até € 5.000,00, a efectuar pela administração interna do condomínio sem a intervenção de mandatário/advogado;
  • Elaboração do Regulamento Interno do Condomínio e de Garagem;

Financeiros e Contabilísticos

  • Mapa com o valor das quotas que cabem a cada Condómino;
  • Gestão bancária – depósitos, transferências e pagamentos (a ADCONMAIS verifica contas apenas pelos extractos bancários ou perfil de consulta on-line, sendo que os titulares da conta do condomínio serão obrigatoriamente dois administradores internos eleitos em Assembleia e os únicos com poderes para a movimentarem em conjunto);
  • Elaboração de mapas de pagamento de quotas;
  • Emissão de recibos de pagamento de quotas;
  • Emissão de avisos para cobrança de quotas em atraso;
  • Apresentação regular e anual de contas, balancetes e orçamentos previsionais;;

Segurança

  • Zelo pelo cumprimento das regras de segurança;
  • Verificação dos prazos de inspecção dos elevadores pela entidade competente;
  • Zelo pelo cumprimento dos prazos de inspecção ás canalizações de gás legalmente exigidas;

 

O acompanhamento da Administração por uma Comissão de Condóminos, com poderes bem definidos no Regulamento do Condomínio, é muito importante para a transparência e equilíbrio das tarefas a realizar.

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